一、安裝類

       1．問：如何實現(xiàn)兩臺電腦聯(lián)機使用通用工會財會軟件？

       答：通用工會財會軟件的ACCESS版提供了兩臺電腦聯(lián)機使用功能。具體操作，先在一臺電腦上正常安裝ACCESS版軟件，將安裝目錄下的DATA文件夾設(shè)置為完全共享。然后在另一臺電腦上找到該共享文件夾，并映射為網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器，接著也安裝ACCESS版軟件，安裝過程進行到選擇安裝目的地時，將數(shù)據(jù)文件夾中安裝賬務(wù)數(shù)據(jù)的勾選項去掉，將路徑設(shè)為已映射的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器即可。

       2．問：系統(tǒng)安裝默認為C盤，是否可以更改軟件安裝的目錄？

       答：可以。安裝過程進行到選擇安裝目的地時，可單擊“瀏覽”按鈕，在“選擇路徑”對話框中選擇新的安裝目錄。

       二、系統(tǒng)設(shè)置

       3．問：為什么設(shè)置賬套成功之后卻無法進行賬務(wù)處理？

       答：主要是沒有賦予用戶權(quán)限。解決辦法：進入“系統(tǒng)管理”→“用戶管理”模塊→在打開的用戶管理對話框中，點擊需要操作賬套的用戶，選擇【權(quán)限】菜單，選中【權(quán)限設(shè)置】→在“賬套及功能權(quán)限”列表中選擇需要操作的賬套。①設(shè)置列表最右邊為“功能模塊”的選擇框，選中表示可以使用該功能，取消選中，表示無此項權(quán)限。②如果要為當(dāng)前用戶賦予所有權(quán)限，可雙擊“功能模塊”表頭。

       4．問：“用戶管理”模塊中設(shè)置用戶的“代碼”可否使用漢字？

       答：可以。系統(tǒng)規(guī)定用戶的“代碼”必須唯一，最長不超過八位，可以使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字。建議使用漢字以方便記憶。

       三、賬務(wù)處理

       5．問：基層工會使用“六聯(lián)單”，是否還需要在“經(jīng)費管理”中設(shè)置經(jīng)費比例？

       答：按照相關(guān)制度要求，一般應(yīng)先設(shè)置經(jīng)費比例。但基層工會由于沒有下級單位，且使用“六聯(lián)單”經(jīng)費本級與上級之間已經(jīng)分開，可以采用簡便辦法。具體操作如下：在“賬務(wù)處理”→“基礎(chǔ)設(shè)置”→“會計科目”之中，雙擊撥繳經(jīng)費收入科目，在跳出的會計科目修改窗口中，將【經(jīng)費核算】和【輔助核算】前的“√”選項去掉。

       6．問：憑證錄入到銀行存款科目時，自動跳出“銀行單據(jù)”和“結(jié)算號”，有什么辦法不強制跳出？

       答：目前還沒有辦法，已經(jīng)向通用軟件公司提出改進建議?？赏ㄟ^鼠標在憑證任意空白位置點一下，實現(xiàn)正常錄入。

       7．問：輸入的憑證是否可以按日期自動排序？

       答：目前無此功能，已經(jīng)向通用軟件公司提出改進建議。

       四、報表打印

       8．問：如何生成會計報表？

       答：以資產(chǎn)負債表為例，進入“報表管理”子系統(tǒng)，首次使用時，需要輸入賬套年度。比如“2010”。選擇【窗口】下拉式菜單中的【報表制作】→再選擇【文件】菜單中的【新建報表】，在新建報表對話框中選擇會計月份和資產(chǎn)負債表，單擊“確定”按鈕。

       9．問：如何保存或退出會計報表？

       答：通用工會財會軟件報表以模板為基礎(chǔ)，以EXCEL表格為顯示方式。可以通過【文件】下拉式菜單中的【保存報表】和【退出】來實現(xiàn)相關(guān)操作。注意，直接按窗口中的“×”無法退出報表。

       10．問：如何打印憑證、賬頁和報表？

       答：通用工會財會軟件默認設(shè)置憑證、賬頁和報表都是A4紙打印，其中一張A4紙打印兩張憑證。也可以采用套打方式進行憑證和賬頁打印，套打紙的供應(yīng)與上級工會組織聯(lián)系后統(tǒng)一購買。

       11．問：如何使一張A4紙對裁后生成兩張相同大小的憑證？

       答：修改【憑證打印設(shè)置】，頁邊距上2；下3.9；左1.8；右0；自動分頁，勾選項選中；按格式二打印，勾選項選中；憑證間隔為3厘米；欄目寬度中摘要設(shè)為6厘米；科目設(shè)為6厘米；打印選項中數(shù)量及單價，勾選項去掉；外幣及匯率，勾選項去掉。